Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

Šajā sadaļā ir aprakstīta numura sastādīšana un faksa ziņojumu tieša nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru.

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, mēs iesakām tos sūtīt pēc sarunas pa tālruni.

  • Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

1. Pārbaudiet, vai printeris ir ieslēgts.

2. Novietojiet oriģinālu uz planšetes vai ievietojiet ADF (Automātiskās dokumentu padeves ierīcē).

3. Ekrānā Sākums atlasiet Fakss (Fax).

   • Skārienekrāna lietošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

   

   • A: Tiek parādīts pašlaik atlasītais saņemšanas režīms.

   • B: Tiek parādīts datums un laiks.

   • C: Atlasiet, lai nosūtītu faksa ziņojumus, izmantojot numura sastādīšanas funkciju, nepaceļot klausuli.

     • Funkcijas On Hook Dial lietošana

   • D: Atlasiet, lai nosūtītu faksa ziņojumus, izmantojot numura atkārtotu sastādīšanu.

     • Atkārtota faksu nosūtīšana (atkārtota aizņemta numura sastādīšana)

   • E: Varat izmantot katru faksa funkciju, lai mainītu faksa iestatījumus.

   • F: Tiek parādīts pašreizējais režīms.

   • G: Varat mainīt faksa sūtīšanas iestatījumus.

     • Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

   • H: Varat atlasīt reģistrētu faksa/tālruņa numuru.

     • Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

   • I: Atlasiet, lai parādītu ekrānu, kurā jāievada faksa/tālruņa numuri.

   Piezīme

   • Ja vēl neesat iestatījis printeri faksa ziņojumu sūtīšanai/saņemšanai, pirmoreiz atlasot Fakss (Fax) sākuma ekrānā, skārienekrānā tiek parādīts iestatīšanas ziņojums. Kad iestatāt faksu, veiciet darbības atbilstoši skārienekrānā displejā redzamajiem norādījumiem.

4. Sastādiet saņēmēja faksa/tālruņa numuru.

   1. Atlasiet faksa/tālruņa numuru ievades laukam.

      

   2. Ievadiet faksa/tālruņa numuru.

      

      • J: Ievada numuru.

      • K: Dzēš ievadīto numuru.

      • L: Ievada atstarpi.

      • M: Ievada pauzi „P”.

   3. Atlasiet Labi (OK).

      

      Skārienekrāns atgriežas faksa gaidstāves ekrānā.

      

      Piezīme

      • Atlasiet Sagl. profilu (Save profile), lai reģistrētu pašreizējos iestatījumus kā pielāgotu izvēlni.

        • Izlases iestatījumu reģistrēšana (Pielāgotie profili)

5. Nospiediet pogu Melns (Black) vai Krāsains (Color).

   Printeris sāk dokumenta skenēšanu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja saņēmēja faksa ierīce atbalsta krāsainu faksēšanu.

   • Neatveriet dokumenta vāku, kamēr skenēšana nav pabeigta.

6. Sāciet sūtīšanu.

   • Ja ievietojat dokumentu ADF ierīcē:

     Printeris automātiski noskenē dokumentu un sāk faksa nosūtīšanu.

     Piezīme

     • Ja pēc pogas Beigt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokumenti paliek ADF ierīcē, skārienekrānā tiek parādīts ziņojums ADF ierīcē ir dokuments. Izņemiet dokumentu no dokumentu turētāja un pieskarieties pogai [Labi]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Atlasot Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.

   • Ja novietojat dokumentu uz planšetes:

     Kad dokumenta skenēšana ir pabeigta, tiek parādīts apstiprinājuma ekrāns, kurā tiks jautāts, vai ievietosiet nākamo dokumentu.

     Lai nosūtītu ieskenēto dokumentu, atlasiet Sūtīt tūlīt (Send now), lai sāktu tā nosūtīšanu.

     Lai nosūtītu divas vai vairāk lapas, izpildiet ziņojumā sniegtos norādījumus, lai ievietotu nākamo lapu, un atlasiet Skenēt (Scan). Kad visas lapas ir ieskenētas, atlasiet Sūtīt tūlīt (Send now), lai sāktu sūtīšanu.

Piezīme

• Ja printeris ir pievienots PBX (privātā atzara centrāles) sistēmai, informāciju par adresāta faksa/tālruņa numura sastādīšanu skatiet sistēmas lietošanas instrukcijās.

• Ja printeris nevar nosūtīt faksu, piemēram, adresāta līnijai esot aizņemtai, tā automātiski atkārtoti sastāda numuru pēc noteikta laika intervāla. Automātiskā atkārtotas numura sastādīšanas funkcija ir iespējota pēc noklusējuma.

  • Atkārtota faksu nosūtīšana (atkārtota aizņemta numura sastādīšana)

• Nenosūtītie dokumenti, piemēram, tie, kuri gaida numura atkārtotu sastādīšanu, tiek uzglabāti printera atmiņā. Tie netiek uzglabāti, ja sūtīšanas laikā rodas kļūda.

  • Printera atmiņā saglabāts dokuments

• Neatvienojiet strāvas vadu, kamēr nav nosūtīti visi dokumenti.